05.05.2020
"ВСделке.ру" — инвестиции, финансы и трейдинг

Срок — что это, история, последствия несоблюдения сроков

В этой статье мы поговорим об одном современном понятии «крайний срок». Что это и как это наблюдать? История появления этого термина. Причины провала проектов и способы достижения сроков.

1. История слова крайнего срока

Война никогда не меняется. Она не обходится без мертвых, раненых и заключенных. Отношение власти к военнопленным неоднозначно. Они всегда были и будут ценным ресурсом, который можно выгодно обменять или использовать в политических целях. Но они требуют затрат на обслуживание и безопасность. Это проблема.

В 1861 году началась война Севера и Юга в США. Влили кровь, и было много заключенных. Оборудованных тюрем для их содержания крайне не хватало. Власти с обеих сторон встали на путь создания концентрационных лагерей, одним из которых был лагерь южан Андерсонвилля, также известный как Самтер, расположенный на юго-западе Грузии.

Лагерь был переполнен, люди содержались в нечеловеческих условиях, и отчаявшиеся заключенные решили бежать. На охраняемой территории были установлены сторожевые башни, которые стреляли по всему периметру. Комендант лагеря, капитан Генри Вирц, не был сентиментален. Он приказал отравить собак или расстрелять всех, кто пытался вырваться на свободу. Линия периметра называется «крайний срок» — «мертвая линия» или, если быть точным, «линия смерти».

Капитан Вирц был казнен за свои преступления, но его идеи не были похоронены с ним. Они оказались настолько плодотворными, что получили широкое распространение и развитие во многих странах. Попытка скрыться от одного или группы заключенных может привести к массовым казням военнопленных и репрессиям против гражданского населения. Крайний срок слова работал в его буквально смертельном смысле тысячи и тысячи раз.



2. Какой сегодня срок

ИТ-специалисты очень умные и интересные люди. Они создали свою собственную субкультуру: образ жизни, ценности, поведение, язык. Полузабытый крайний срок слова твердо вошел в их словарный запас и приобрел новое значение.

Крайний срок (от англ. «крайний срок») — это крайний срок выполнения задания

Интересно, что слово приобрело значение, полностью противоположное оригиналу. Ранее это означало линию, которую было запрещено пересекать под угрозой смерти. Теперь это рубеж, который нужно преодолеть, во что бы то ни стало.

С легкой руки IT-людей слово распространилось повсюду. Понятие крайнего срока является фундаментальным. Он сопровождает человека с самого начала его жизни и сопровождает его до последних дней. Первоклассник, спешащий в школу с тяжелым ранцем на плечах, еще не знает, что у него маленький срок — не опоздать на урок. Потом будут другие: вовремя делать домашнее задание, посещать занятия в кружке, принимать участие в олимпиаде, полностью готовиться к экзаменам.

Молодой человек вступит во взрослую жизнь, а сроки будут окружать его со всех сторон. Придет день, когда он получит свою первую работу, и ему придется выполнять задания в течение ограниченного времени. Однажды он встретит девушку своей мечты и захочет создать семью.

Сроки подтверждения серьезности его намерений могут быть жесткими. Красивые дамы предпочитают мужчин решительными, и им не нравится, когда их избранники начинают что-то бормотать о том, что нужно немного подождать.

Вся человеческая жизнь — это один большой проект, разделенный на тысячи и десятки тысяч небольших задач. Каждый человек является менеджером своего личного проекта под названием жизнь. Ценность человеческой жизни определяется достижениями, результатами, памятью, которую каждый оставляет позади.

В фильме 2003 года «Последний самурай» есть короткий, но очень мощный заключительный диалог между императором Японии и капитаном Натаном Олгреном о судьбе главного героя, погибшего в смертельной битве:

- Расскажите мне, как он умер.
- Я расскажу вам, как он жил.

Это все равно, что. Как человек живет, так его ценят. Ответственность и верность своему слову, даже в мелочах, неуклонно формируют положительную репутацию. Они не требуют большого героизма, однако, как выглядеть.

«Я сам служу мэм. Каждый день к девяти утра я должен идти к своему магистрату. Не скажу, что это подвиг, но в целом в этом есть что-то героическое! (Тот же Мюнхгаузен, 1979)

3. Почему люди нарушают сроки

Наиболее чувствительными к срокам являются проекты, в которых работает много людей. Если один разочаровывает, то другие перейдут в вынужденное простое домино. Редкий проект проходит гладко от начала до конца, сложно предвидеть все нюансы. Но есть рабочие моменты, и есть ситуации, когда все идет не так с самого начала. Сроки в массовом порядке срываются, проект застопорился, клиент возмущен, напряженность растет.

Почему так происходит:

  1. Неадекватная квалификация подрядчика, Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательных сбережений. Бывает, что на задание назначается темная лошадка, например, фрилансер, который обещает выполнять эффективно и недорого. Результаты могут отличаться.
  2. Слабая мотивация, Еще одно следствие экономии на исполнителях. Как людям платят, так они и работают. Если, кроме того, исполнитель не услышал несколько добрых слов в его адрес, которые вдохновили его на работу, ситуация усугубляется.
  3. Неверная оценка задачи, Есть художники, которые слишком оптимистичны. Если что-то пойдет не так, они не уложатся в срок.
  4. Слишком сжатые сроки, Подрядчик понимает, что он не сможет выполнить задачу в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это приводит его в замешательство и даже в ступор.
  5. Задача очень объемная, Среди разработчиков есть выражение «съешь всего слона». Не каждый на это способен! Огромный объем многих пугает. Люди склонны откладывать вопрос в надежде, что со временем он как-нибудь разрешится.
  6. Аварийная операция, Сознательный выбор некоторых исполнителей. Увлечения экстремальных людей разнообразны. Кто-то любит прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать проблемы в состоянии чрезвычайной нехватки времени, на флаге. Возможно, это бодрит их, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена такого выброса адреналина, а в том, каковы последствия. Психологи считают, что люди, работающие в аварийном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что создали шедевр, но на самом деле это далеко не так. Каков результат? Задание отправляется на доработку, исполнитель попадает в позу непризнанного гения, крайний срок нарушается.
  7. Неправильный стиль руководства, Жесткий, авторитарный стиль идеально подходит для перевода экономики страны на военную основу, но в проекте создается нервная атмосфера. Слишком мягкий, либеральный стиль охлаждает исполнителей.
  8. Непредвиденные обстоятельства, Подрядчик может заболеть, уйти срочно, уйти из проекта. Если замены нет, крайний срок неизбежно потерпит неудачу.



4. Последствия несоблюдения установленного срока

Все не так грустно, как раньше. Непосредственный преступник не будет преследоваться собаками. Руководитель проекта не будет вести босиком по утренней росе на казнь. Последствия не будут фатальными, но неприятными

  • Финансовые потери
  • Ухудшение морального состояния команды
  • Хит по репутации

Заказчик может расторгнуть договор и потребовать возмещение всех убытков вплоть до судебного разбирательства. Есть примеры, когда девелоперские компании перестали существовать после двух-трех неудачных проектов.

5. Как добиться соблюдения сроков по проекту

Невероятно сложно достичь 100% соблюдения сроков, но вы можете достичь показателей, достаточных для успешного завершения проекта. Для этого выполните следующие действия.

  1. Определите владельца проекта и заинтересованных лиц, то есть людей, заинтересованных в проекте, чтобы вовлечь их в переговоры. Если это невозможно, тогда свяжитесь с лицами, принимающими решения, и вовлеките их в проект. Вести переговоры с другими людьми бессмысленно.
  2. Соберите и формализуйте требования клиента. Бывает, что клиент сам не понимает, чего он хочет. Должно быть достигнуто четкое понимание целей и задач обеих сторон.
  3. Составьте подробный план
  4. Оцените стоимость и согласовайте бюджет с заказчиком. Определить порядок оплаты
  5. Назначить команду исполнителей, менеджеров. Ставьте им задачи
  6. Запустить проект
  7. Установите реальные сроки. Привлечь к этому как представителей заказчика, так и исполнителей. Это будет способствовать формированию командного духа и повышению вовлеченности людей в общее дело. Полезно использовать красные линии, то есть предварительные сроки
  8. Разбейте объемные задачи на маленькие
  9. Мотивировать исполнителей. Важно объяснить не только позитивную важность соблюдения сроков, но и негативные последствия в случае неудачи. Люди должны чувствовать давление, но нужно воздерживаться от прямых угроз. Они могут вызвать негативную реакцию.
  10. Периодически напоминайте исполнителям о сроках, но не слишком часто и навязчиво. Спросите их о ходе работы, ответьте на вопросы.
  11. Внедрить эффективную систему управления. Используйте специализированное программное обеспечение для этих целей. Это сэкономит много времени и усилий.
  12. Иметь резервную копию на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель покидает проект, он должен быть заменен как можно скорее.

6. Сроки, фриланс и креативность

Многие люди, решившие посвятить себя фрилансу, часто сначала испытывают настоящую эйфорию от надвигающейся свободы. Трезвость приходит быстро с пониманием, что вам все равно нужно зарабатывать на жизнь, и это потребует значительных усилий.

Основная проблема начинающих фрилансеров заключается не в поиске хороших клиентов, а в организации их работы. Когда в лице работодателя нет надзирателя, это может быть сложно.

Фрилансер испытывает те же трудности с соблюдением сроков, что и подрядчик по проекту, только его никто не контролирует и не напоминает о сроках, кроме него самого. Но он может найти много причин, чтобы отложить решение важных задач на более позднее время, а пока заняться чем-то другим. Соблюдение нескольких правил позволит начинающим фрилансерам вводить рабочий ритм и своевременно и с хорошим качеством передавать задания заказчикам.

  1. Создать список целей, Цели должны быть конкретными, достижимыми и ограниченными во времени. Это то, что отличает цель от мечты.
  2. Планируй свою работу, Планирование может быть краткосрочным и перспективным. Это сделано заранее. Например, вечером вы можете составить график работы на следующий день.
  3. Организовать рабочее место, Порядок в доме — это порядок в голове. На рабочем столе не должно быть никаких немытых кофейных кружек и пепельниц, наполненных окурками.
  4. Установить строгий график работы, Вы можете работать без выходных 24 часа в сутки, но недолго. Стресс, депрессия, профессиональное выгорание и геморрой не заставят себя долго ждать. Требуется активный отдых, выходные тоже. Вы можете отклониться от графика работы, но без фанатизма. Важно учиться: случайная работа по 2-3 часа в день в шезлонге на берегу теплого океана — это сказка для наивных людей. Путь к успеху лежит через тяжелую повседневную работу, но вы не можете обойтись без хорошего отдыха.
  5. Придумайте систему напоминаний, Вы можете делать заметки на листах бумаги и держать их перед глазами, установить будильник или использовать программное обеспечение по своему усмотрению.
  6. Установите себе, любимые, систему вознаграждений, Например, вы можете вознаградить себя небольшим пирогом или пойти в кино после завершения ежедневного плана
  7. Приучай себя утром кушать лягушек, Не буквально, конечно, в переносном смысле. Лягушка — сложная, тоскливая задача, которую вы хотите отложить в длинную коробку. Итак, вам нужно начинать свой рабочий день со свежего ума именно от поедания лягушек. Сначала будет неудобно, потом станет привычкой.

Теперь немного о творчестве

Фрилансеры — творческие люди, и им не чужды атаки вдохновения. Проблема белого листа им также хорошо известна. Вдохновения нет, начать работу немыслимо, нужно ждать лучших времен. Многие думают, что муза, источник вдохновения, человек ветреный, и невозможно предсказать время ее визита. Это неправда.



Антуан де Сент-Экзюпери рассказал о том, как Маленький принц приручил лису. Для этого мальчику нужно было набраться терпения. Каждый день маленький принц приходил и сидел на траве, немного подальше от лисы, но каждый раз он делал маленький шаг навстречу. Тогда лиса попросила маленького принца прийти одновременно, чтобы лиса знала, в какое время подготовить свое сердце. У лисы было важное эмоциональное, творческое отношение к определенной точке. И однажды Маленький принц приручил лису. Муза также может быть приручена. Вот список ключевых слов:

  • Иметь терпение
  • ежедневно
  • То же время
  • Творческое настроение
  • Маленький шаг вперед

Муза — верный и постоянный человек. Она будет приходить регулярно, нужно просто подготовиться к ее приезду.

Они говорят, что есть люди, которые находятся в состоянии фантомного крайнего срока. Они испытывают беспокойство и тревогу, даже когда не упоминаются никакие задачи. Если это так, то это несчастные люди, которые сами загнали себя в угол с бесконечными сроками.

В 1956 году Медведовский цирк имени Филатова совершил поездку по немецкому городу Штутгарт. Во время репетиции девушка-медведь была настолько увлечена, что ехала на мотоцикле прямо с арены прямо на дорогу. Она не обгорела и осторожно поехала на велосипеде. Девушке удалось проехать несколько кварталов, прежде чем ее настиг тренер. Вечером к Филатову пришли сотрудники милиции и вручили ему водительские права на девушку. Теперь она могла свободно кататься по дорогам Европы.

Любой человек с здравым умом и твердой памятью способен достичь впечатляющих успехов в выбранной им области. Главное — правильно определить цели и разумные сроки их достижения. А затем действуйте спокойно и уверенно, в свое удовольствие, без суеты. На что способен человек, даже если медведь может научиться ездить на мотоцикле по всем правилам?


Смотрите также видео «Что такое крайний срок и как его соблюдать?»:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *